NOTĂ DE INFORMARE

privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul activităților desfășurate de 

Sindicatul Profesional Termoficare București

 

 

I. Introducere

 

Începând cu data de 25 mai 2018 se aplică Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).

 

Potrivit legislației, sindicatul este operator de date cu caracter personal, fiind responsabil de prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le obţine de la persoanele vizate sau din alte surse.

 

Vă rugăm să citiţi cu atenţie prezenta notă de informare prin care vă explicăm ce date cu caracter personal prelucrăm în legătură cu dumneavoastră, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele cât timp sunteţi și după ce aţi încetat să mai fii membru al Sindicatului Profesional Termoficare București.

​

II. Cine suntem noi ?

 

Sindicatul Profesional Termoficare București - ʺSPTBʺ, cu sediul în Municipiul Bucureşti, str. Cavafii vechi nr. 15,  et. 1, cam.17-18, Sector 3, este un sindicat înfiinţat în baza Sentinţei civile nr. 180/12.02.1990 pronunţată de Judecătoria Sector 1 Bucureşti, în Dosarul nr. 210/PJ/l990, având CIF 13723476, în scopul apărării drepturilor prevăzute în legislația națională, în contractele colective de muncă, contractele individuale de muncă, precum și în pactele, tratatele și convențiile la care România este parte, pentru promovarea intereselor profesionale, economice și sociale ale membrilor săi.

 

III. Cine sunteţi  dumneavoastră  ?

 

Potrivit legislației, dumneavoastră, membrul de sindicat, sunteţi o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă.

 

IV. Care sunt datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm ?

 

Pentru realizarea scopurilor sindicatului prelucrăm următoarele datele cu caracter personal: numele, prenumele, adresa de domiciliu/resedință, CNP, actul de identitate serie şi număr, semnătura, numele prenumele soţului/soţiei, numele prenumele şi vârsta copilului, pagubele produse în gospodărie, detalii privind destinaţia de călătorie, numărul de telefon, adresă e-mail, angajatorul, funcţia, locul de muncă, marca, valoare salariu, drepturi acordate de angajator, abateri disciplinare săvârşite, diagnostic boală, status dizabilitate, statut membru de sindicat, detaliile petiţiilor şi cererilor, cotizaţia de sindicat, ajutoare acordate de sindicat, deconturi sindicat, detaliile cazierului judiciar, adresa de e-mail și adresa IP[1].

​

V. Care sunt scopurile în care prelucrăm datele dumneavoastră ?

 

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate de sindicat în următoarele scopuri:

 

1. reţinerea cotizaţiei de sindicat de către angajator pe statul de plată;

2. înregistrarea ajutoarelor sociale acordate de angajator;

3. alegerea organelor de conducere ale sindicatului - preşedinte, vicepreşedinte, secretar, membru al comisiei de cenzori, membru al comitetului sindical, dacă este cazul;

4. soluţionarea cererilor (petiţii,  exercitarea drepturilor persoanelor vizate, etc.);

5. acordarea de ajutoare sau, după caz, ajutoare sociale sau umanitare;

6. asistarea membrilor în faţa angajatorului;

7. reprezentarea memrilor în faţa instanţelor de judecată;

8. asigurarea participării la programe de formare profesională, seminarii, reuniuni, conferinţe, simpozioane, congrese şi alte asemenea;

9. asigurarea participării la acţiunile organizate de sindicat, cum ar fi: negocieri, proceduri de soluționare a litigiilor prin conciliere, mediere, arbitraj, petiție, pichet de protest, marș, miting și demonstrație sau grevă, în condițiile prevăzute de lege.

10. soluționarea petițiilor și cererilor adresate prin intermediul formularului de contact de pe site;

11. proiectarea, dezvoltarea, testarea site-ului, precum şi pentru implementarea măsurilor de securitate necesare pentru prevenirea accesului neautorizat la acesta, a atacurilor de tip DDoS şi a altor atacuri cibernetice, în cazul prelucrarii datelor obţinute prin intermediul modulelor cookies;

12. stocarea și arhivarea datelor cu caracter personal pe perioada îndeplinirii scopurilor determinate, precum și pe perioada prevazută de lege pentru arhivarea documentelor.

 

VI. Care este temeiul legal pentru prelucrarea datelor dumneavoastră ?

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate prin intermediul cererii de adeziune se face în temeiul articolului 6 lit. a), b), c) și f) și articolul 9 alineatul (2) literele a) și d) din Regulamentul (UE) 2016/679.

 

VII. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră ?

 

Prelucrăm datele cu caracter personal care vă privesc după cum urmează: a) pe toată perioada în care aveţi calitatea de membru de sindicat; b) ulterior încetării calităţii de membru de sindicat pe toată durata prevăzută de lege pentru păstrarea documentelor (legislaţia financiar-contabilă, legea arhivării, etc.), dar nu mai mult de 10  ani, după care datele cu caracter personal vor fi șterse.

 

VIII. Cui putem dezvălui datele dumneavoastră ?

 

Datele dumneavoastră vor fi prelucrate de sindicat şi pot fi dezvăluite, respectând legea aplicabilă, unor persoane terțe, cum ar fi:

 

1. angajatorului dumneavoastră;

2. Federaţiei Sindicatelor din Servicii Comunitare de Utilităţi Publice;

3. Confederaţiei Naţionale Sindicale „Cartel ALFA”;

4. Inspectoratului Teritorial de Muncă al Municipiului Bucureşti;

5. Instituţiilor de învăţământ şi centrelor de formare profesională;

6. în anumite circumstanţe, putem furniza datele dumneavoastră cu caracter personal către parchet, poliție, instanțele judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

 

Datele dumneavoastră nu părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care vom transfera date către state din afara SEE, ne vom asigura, în toate cazurile, că transferurile sunt legitime, având la baza consimțământul dumneavoastră explicit sau alt temei legal.

​

IX. Care sunt drepturile dumneavoastră ?

 

Conform Regulamentului (UE) 679/2016, aveţi următoarele drepturi:

 

Dreptul la informare – ne obligă să vă furnizăm toate informațiile privind identitatea şi datele de contact ale organizaţiei, datele Responsabilului cu protecţia datelor, scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, destinatarii cărora sunt divulgate datele personale, caracterul obligatoriu sau obțional al furnizării datelor personale, precum și consecințele refuzului dumneavoastră de a ne furniza date personale.

 

Dreptul de acces – aveţi dreptul de a accesa datele cu caracter personal care vă privesc și informaţiile suplimentare pentru a cunoaşte şi verifica legalitatea prelucrării.

 

Dreptul la rectificare – aveţi dreptul de a obţine din partea noastră rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum şi completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de către dumneavoastră a unei declaraţii suplimentare.

 

Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – în situaţiile expres reglementate de lege, aveţi dreptul de a obţine din partea noastră ştergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în special, în cazul în care vă retrageţi consimţămantul sau în cazul în care constataţi că datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal.

 

Dreptul la restricționarea prelucrării – aveţi dreptul de a obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor în anumite situaţii expres reglementate de lege, în special, în cazul în care contestaţi exactitatea datelor sau în cazul în care prelucrarea este ilegală, dar vă opuneţi ştergerii datelor. În aceste situaţii, cu excepţia stocării, datele nu vor mai fi prelucrate.

 

Dreptul de retragere a consimțământului – aveţi dreptul să vă retrageţi, în orice moment, consimţămantul dat pentru prelucrarea datelor personale în scopuri specifice. Retragerea consimţământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.

​

Dreptul la portabilitatea datelor – aveţi dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc şi pe care ni le-aţi furnizat într-un format structurat, care poate fi citit automat şi de a solicita ca datele dumneavoastră să fie transmise altui operator.

 

Dreptul la opoziţie – aveţi are dreptul de a vă opune la prelucrarea bazată pe interesul legitim sau îndeplinirea unei sarcini de interes public/exercitarea autorităţii publice, pe decizii automatizate, inclusiv profilarea, marketing direct, precum și celor efectuate în scopul cercetării stiinţifice/istorice și al statisticilor.

 

Dreptul de a nu fi supus unei decizii automatizate, inclusiv profilarea – aveţi dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

 

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – atunci când consideraţi că prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc încalcă legislaţia protecţiei datelor, aveţi dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, potrivit legii.

 

Dreptul de a vă adresa justiției – aveţi dreptul de a exercita o cale de atac judiciară în faţa instanţelor de contencios administrativ atunci când autoritatea de supraveghere nu tratează o plângere de-a dumneavoastră sau nu vă informează cu privire la progresele sau la soluţionarea plângerii depuse, precum şi dreptul de a formula o acţiune judecătorească în faţa instanţelor de drept comun pentru repararea prejudiciului suferit ca urmare a unei încălcări a Regulamentului (UE) 679/2016.

 

Vă rugăm să reţineţi că:

 

Pentru exercitarea unuia sau mai multor drepturi este necesar să solicitaţi liderului de sindicat să vă înmâneze un formular de cerere pentru exercitarea drepturilor, să îl completaţi şi să îl transmiteţi prin liderul de sindicat sau să îl depuneţi personal la sediul sindicatului, situat în Municipiul Bucureşti, str. Cavafii vechi nr. 15, et. 1, cam.17-18, Sector 3 ori să îl transmiteți pe adresa de e-mail contact@sptb.ro;

 

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă te vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere și de a te adresa justiției.

 

Vom încerca să răspundem solicitării dumneavoastră în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica în termenul de mai sus.

 

Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să vă identificăm, iar dumneavoastră nu ne oferiţi informații suplimentare pentru a vă dovedi identitatea, nu suntem obligați să dăm curs solicitării dumneavoastră.

 

Dacă nu sunteţi de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal conform celor enunţate mai sus, vom fi în imposibilitatea de a vă aproba cererea de adeziune pentru a deveni membru al Sindicatului Profesional Termoficare București.

 

Pentru mai multe informaţii cu privire la protecţia datelor cu caracter personal puteţi vizita site-ul www.dataprotection.ro al Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Municipiul Bucureşti, bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poştal 010336, România.

 

Vă mulţumim că sunteţi alături de noi,

Sindicatul Profesional Termoficare București 

                                                                  

VERSIUNE 07.01.2021

URMEAZA SA FIE PERIODIC REVIZUITA CONFORM LEGII

​

[1] informaţiile colectate pe serverar-ul web utilizat de sindicat sunt reținute în mod automat de către fișiere de tip log, care conţin şi alte informaţii cum ar fi data şi ora accesării, pagina accesată, cantitatea de date transferată, sursa accesului la site (adresa site-ului care a facut referire la site-urile noastre). Din motive de securitate informatică, aceste fisiere de tip log sunt analizate  pentru identificarea şi prevenirea accesului neautorizat, a atacurilor de tip DDoS şi a altor atacuri cibernetice.