Politica de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE A SITE-ULUI

I. Introducere

Prezenta Politică de confidențialitate cuprinde o serie de informații referitoare la modul în care prelucrăm datele cu caracter personal pe care le obținem direct de la dumneavoastră atunci când vizitaţi site-ul www.sptb.ro.

În obținerea acestor informații, noi acționăm în calitate de operator de date personale și, pe cale de consecință, suntem obligați să vă furnizăm informații despre identitatea şi datele noastre de contact, scopul și modul în care prelucrăm datele cu caracter personal.

Această politică de confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care puteți ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excedează controlului nostru. Vă încurajăm să examinaţi Politica de confidențialitate şi Politica Cookies de pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date cu caracter personal.

Scopul acestei Politici de confidențialitate este să vă explice ce informații colectăm, de ce le colectăm și cum puteți să le actualizați, gestionați, exportați și ștergeți.

II. Cine suntem noi ?

Sindicatul Profesional Termoficare București - ʺSPTBʺ, cu sediul în Municipiul Bucureşti, str. Cavafii vechi nr. 15, et. 1, cam.17-18, Sector 3, este un sindicat care s-a înfiinţat în baza Sentinţei civile nr. 180/12.02.1990 pronunţată de Judecătoria Sector 1 Bucureşti, în Dosarul nr. 210/PJ/l990, având CIF 13723476, în scopul apărării drepturilor prevăzute în legislația națională, în contractele colective de muncă, contractele individuale de muncă, precum și în pactele, tratatele și convențiile la care România este parte, pentru promovarea intereselor profesionale, economice și sociale ale membrilor săi.

Ca organizaţie responsabilă, vă informăm că angajamentul nostru de a respecta drepturile şi libertăţile recunoscute persoanei fizice, în special dreptul la protecția datelor.

Pentru a asigura conformitatea, am creat o serie de politici și proceduri pentru aplicarea corectă a prevederilor legislației protecției datelor, precum și o adresă de e-mail: contact@sptb.ro unde puteti adresa orice întrebare despre modul în care sindicatul prelucrează datele dumneavoastră.

III. Cine sunteţi dumneavoastră ?

Potrivit legislației, dumneavoastră, vizitatorul site-ului, sunteţi o „persoană vizată”, adică o persoană fizică identificată sau identificabilă.

Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării datelor personale și pentru a vă permite să aveţi controlul asupra acestora şi să vă exercitaţi cu ușurință, în orice moment, drepturile, am implementat măsuri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și dumneavoastră persoana vizată.

IV. De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal ?

Prelucrăm datele cu caracter personal care vă privesc în scopuri determinate și legitime care ne ajută la îmbunătățirea site-ului nostru, inclusiv la detectarea, prevenirea și combaterea fraudei, abuzului, riscurilor de securitate și problemelor de ordin tehnic care ar putea dăuna sindicatului, membrilor noștri sau publicului.

V. Care sunt date cu caracter personal pe care la prelucrăm prin intermediul site-ului ?

Atunci când vizitaţi site-ul nostru pentru a vizualiza informațiile pe care le punem la dispoziție ori pentru a adresa o solicitare, un număr de module cookies utilizate de noi colectează informații despre dumneavoastră. Pentru mai multe informații despre modulele cookies pe care le utilizăm consultați Politica noastră de cookies.

În cadrul site-ului nostru există, de asemenea, link-uri către alte pagini web care aparţin altor persoane terţe, care pot conţine informaţii utile pentru dumneavoastră.

Nu colectăm nicio altă informație despre vizitatorii site-ului www.sptb.ro, cu excepția celor obținute de modulele cookies şi a celor furnizate de vizitatori atunci când interacţionează cu noi prin intermediul formularului de contact.

Atunci când ne contactați, vom obține de la dumneavoastră numai datele cu caracter personal necesare pentru a vă răspunde la o solicitare sau pentru a vă oferi informații despre activitatea noastră.

Când trimiteți o solicitare prin intermediul site-ului nostru, utilizând formularul de contact prelucrăm următoarele date cu caracter personal: numele, adresa de e-mail și detaliile mesajului.

VI. Care sunt temeiurile legale şi scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră ?

Datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului sunt prelucrate de sindicat în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera a), c) şi f) şi articolului 32 din Regulamentul (UE) 2016/679 în următoarele scopuri:

- soluționarea petițiilor și cererilor adresate prin intermediul formularului de contact de pe site;

- proiectarea, dezvoltarea, testarea site-ului, precum şi pentru implementarea măsurilor de securitate necesare pentru prevenirea accesului neautorizat la acesta, a atacurilor de tip DDoS şi a altor atacuri cibernetice, în cazul prelucrarii datelor obţinute prin intermediul modulelor cookies;
- stocarea și arhivarea datelor cu caracter personal pe perioada îndeplinirii scopurilor determinate, precum și pe perioada prevazută de lege pentru arhivarea documentelor.

Dacă și în măsura în care este necesar să prelucrăm datele dumneavoastră personale într-un scop pe care nu l-am determinat anterior, vă vom contacta pentru a vă oferi informații despre acest lucru și, dacă este necesar, pentru a vă solicita consimțământul.

VII. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră ?

Informaţiile obţinute prin intermediul modulelor cookies de sesiune sunt reţinute numai pe durata în care dumeavoastră navigaţi pe site-ul nostru.

În ceea ce privește informațiile obținute direct de la dumneavoastră atunci când completaţi formularul de contact, acestea sunt păstrate în mod anonim pe toată perioada de soluţionare a petițiilor și cererilor pe care ni le adresați, ulterior soluţionării acestora pe perioada prevăzută de lege, dar nu mai mult de 10 ani. După împlinirea termenului de arhivare, datele cu caracter personal vor fi distruse și/sau șterse.

VIII. Cui putem dezvălui datele dumneavoastră ?

Datele cu caracter personal obţinute de la dumneavoastră ar putea fi divulgate prin transmitere numai dacă şi în măsura în care acest lucru este necesar potrivit legii sau convenţiei părţilor, următoarelor categorii de destinatari, cum ar fi: persoanelor care prelucrează date cu caracter personal în numele sindicatului, împuterniciţilor şi mandatarilor dumneavoastră și, dacă este cazui, autorităţilor şi instituţilor statului.

În anumite circumstanţe, sindicatul are obligaţia de a dezvălui date cu caracter personal unor autorităţi competente să cerceteze săvârşirea de fapte penale, cum ar fi: poliție, parchet, instanțe judecătorești și alte organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate, la solicitarea acestora. Într-o astfel de situaţie, sindicatul se va asigura că cererea acestora este legitimă.

IX. Care sunt drepturile dumneavoastră ?

Conform Regulamentului (UE) 679/2016, aveţi următoarele drepturi:

Dreptul la informare – ne obligă să vă furnizăm toate informațiile privind identitatea şi datele de contact ale organizaţiei, datele Responsabilului cu protecţia datelor, scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, destinatarii cărora sunt divulgate datele personale, caracterul obligatoriu sau obțional al furnizării datelor personale, precum și consecințele refuzului dumneavoastră de a ne furniza date personale.

Dreptul de acces – aveţi dreptul de a accesa datele cu caracter personal care vă privesc și informaţiile suplimentare pentru a cunoaşte şi verifica legalitatea prelucrării.

Dreptul la rectificare – aveţi dreptul de a obţine din partea noastră rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum şi completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de către dumneavoastră a unei declaraţii suplimentare.

Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – în situaţiile expres reglementate de lege, aveţi dreptul de a obţine din partea noastră ştergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în special, în cazul în care vă retrageţi consimţămantul sau în cazul în care constataţi că datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal.

Dreptul la restricționarea prelucrării – aveţi dreptul de a obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor în anumite situaţii expres reglementate de lege, în special, în cazul în care contestaţi exactitatea datelor sau în cazul în care prelucrarea este ilegală, dar vă opuneţi ştergerii datelor. În aceste situaţii, cu excepţia stocării, datele nu vor mai fi prelucrate.

Dreptul de retragere a consimțământului – aveţi dreptul să vă retrageţi, în orice moment, consimţămantul dat pentru prelucrarea datelor personale în scopuri specifice. Retragerea consimţământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.

Dreptul la portabilitatea datelor – aveţi dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc şi pe care ni le-aţi furnizat într-un format structurat, care poate fi citit automat şi de a solicita ca datele dumneavoastră să fie transmise altui operator.

Dreptul la opoziţie – aveţi are dreptul de a vă opune la prelucrarea bazată pe interesul legitim sau îndeplinirea unei sarcini de interes public/exercitarea autorităţii publice, pe decizii automatizate, inclusiv profilarea, marketing direct, precum și celor efectuate în scopul cercetării stiinţifice/istorice și al statisticilor.

Dreptul de a nu fi supus unei decizii automatizate, inclusiv profilarea – aveţi dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere – atunci când consideraţi că prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc încalcă legislaţia protecţiei datelor, aveţi dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, potrivit legii.

Dreptul de a vă adresa justiției – aveţi dreptul de a exercita o cale de atac judiciară în faţa instanţelor de contencios administrativ atunci când autoritatea de supraveghere nu tratează o plângere de-a dumneavoastră sau nu vă informează cu privire la progresele sau la soluţionarea plângerii depuse, precum şi dreptul de a formula o acţiune judecătorească în faţa instanţelor de drept comun pentru repararea prejudiciului suferit ca urmare a unei încălcări a Regulamentului (UE) 679/2016.

X. Cum vă puteţi exercita drepturile ?

Pentru exercitarea unuia sau mai multor drepturi este necesar să solicitaţi liderului dumneavoastră de sindicat să vă înmâneze un formular de cerere pentru exercitarea drepturilor, să îl completaţi şi să îl transmiteţi către sindicat, prin liderul de sindicat, sau să îl depuneţi personal la sediul SPTB situat în Municipiul Bucureşti, str. Cavafii vechi nr. 15, et. 1, cam.17-18, Sector 3, ori să îl transmiteți pe adresa de e-mail: contact@sptb.ro;

Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Există excepții, de aceea fiecare cerere primită va fi analizată astfel încât să decidem dacă este întemeiată sau nu. În măsura în care cererea este întemeiată, vă vom facilita exercitarea drepturilor. Dacă cererea este neîntemeiată, o vom respinge, însă te vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pentru a te adresa instanțelor judecătorești competente.

Vom încerca să răspundem solicitării dumneavoastră în termen de o lună. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în funcție de complexitatea cererii, numărul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a vă identifica în termenul de mai sus.

Dacă, deși depunem toate eforturile, nu reușim să vă identificăm, iar dumneavoastră nu ne oferiţi informații suplimentare pentru a vă dovedi identitatea, nu suntem obligați să dăm curs solicitării dumneavoastră.

Pentru mai multe informaţii cu privire la protecţia datelor cu caracter personal puteţi vizita site-ul www.dataprotection.ro al Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în Municipiul Bucureşti, bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poştal 010336, România.

Vă mulţumim că sunteţi alături de noi,

Sindicatul Profesional Termoficare București